Noodprocedure
Als er gebruik moet worden gemaakt van de noodprocedure houdt dat in dat de aangifte niet doorloopt via Minihouse.
De oorzaak kan zijn dat er een storing is geconstateerd in het systeem, en dat kan zijn van Minihouse tot Douane.
Als er na een half uur nog geen toestemming voor vertrek is gegeven van de betreffende aangifte, moeten we kijken of er een storing gemeld is, dit kunnen we doen via Minihouse, door op het icoontje storingen klikken, of klik op de volgende link
www.douane.nl/rss/douane-serviceberichten.html dan kijk je op de storingsmeld pagina van de douane.
Als er een bericht wordt gegeven dat er binnen enkele uren geen oplossing voor handen is kunnen we overgaan tot het starten van de noodprocedure.
Het starten van de noodprocedure gaat als volgt.
1. Bellen met het uitvoerkantoor voor toestemming voor het gebruik van de noodprocedure, tel.nr 020 ........
2. In Minihouse kun je een noodprocedure starten (zie afbeelding) vul hier de gegevens in en print deze vervolgens met stempel.
3. vul een standaard formulier in (zie afbeelding ) voorzie dit formulier van het VAT nummer gevolgd door het nummer die ontstaat bij het uitprinten van een enig document + aanvullende bladen.
4. het formulier moet worden gefaxt naar het kantoor van uitvoer 020 ………..
5. het gefaxte formulier wordt vervolgens door de douane geretourneerd met de nodige stempels.
6. maak van dit formulier een kopie en stuur vervolgens de formulieren mee met de zending (factuur en paklijst)
Na het gebruik van de noodprocedure moet de originele aangifte die in eerste instantie gemaakt is worden beoordeeld of deze aangifte nog volledig doorgang vindt, dit kun je in minihouse zien als de aangifte status een definitieve afhandeling heeft. Is dit niet het geval dan moet de aangifte buiten werking worden gesteld en vervolgens een nieuwe aangifte worden gemaakt.
De oorzaak kan zijn dat er een storing is geconstateerd in het systeem, en dat kan zijn van Minihouse tot Douane.
Als er na een half uur nog geen toestemming voor vertrek is gegeven van de betreffende aangifte, moeten we kijken of er een storing gemeld is, dit kunnen we doen via Minihouse, door op het icoontje storingen klikken, of klik op de volgende link
www.douane.nl/rss/douane-serviceberichten.html dan kijk je op de storingsmeld pagina van de douane.
Als er een bericht wordt gegeven dat er binnen enkele uren geen oplossing voor handen is kunnen we overgaan tot het starten van de noodprocedure.
Het starten van de noodprocedure gaat als volgt.
1. Bellen met het uitvoerkantoor voor toestemming voor het gebruik van de noodprocedure, tel.nr 020 ........
2. In Minihouse kun je een noodprocedure starten (zie afbeelding) vul hier de gegevens in en print deze vervolgens met stempel.
3. vul een standaard formulier in (zie afbeelding ) voorzie dit formulier van het VAT nummer gevolgd door het nummer die ontstaat bij het uitprinten van een enig document + aanvullende bladen.
4. het formulier moet worden gefaxt naar het kantoor van uitvoer 020 ………..
5. het gefaxte formulier wordt vervolgens door de douane geretourneerd met de nodige stempels.
6. maak van dit formulier een kopie en stuur vervolgens de formulieren mee met de zending (factuur en paklijst)
Na het gebruik van de noodprocedure moet de originele aangifte die in eerste instantie gemaakt is worden beoordeeld of deze aangifte nog volledig doorgang vindt, dit kun je in minihouse zien als de aangifte status een definitieve afhandeling heeft. Is dit niet het geval dan moet de aangifte buiten werking worden gesteld en vervolgens een nieuwe aangifte worden gemaakt.